Księgowość i kadry — znajdź sprawdzonego specjalistę

Prowadzenie własnej firmy to nie tylko sprzedaż i produkcja — to też sterty dokumentów, terminy ZUS, deklaracje VAT i coraz gęstsze przepisy. Księgowość i kadry to obszar, w którym jeden przeoczony termin lub błędna klasyfikacja pracownika może kosztować więcej niż kilkumiesięczna obsługa biura rachunkowego. Na Oferia.com.pl znajdziesz 5 sprawdzonych specjalistów i biur, gotowych przejąć ten ciężar.

Zakres usług w tej kategorii jest szeroki. Wykonawcy obsługują pełną księgowość (KPiR, księgi handlowe, ryczałt ewidencjonowany), rozliczenia VAT i CIT, sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-36, PIT-28, PIT-11. Osobno znajdziesz specjalistów od kadr i płac — prowadzenie akt osobowych, umowy o pracę i cywilnoprawne, listy płac, rozliczenia urlopów, ZUS DRA, zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników. Część biur oferuje też wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej lub przekształceniu spółki.

Zgłoszenie zlecenia jest bezpłatne — opisujesz swoją sytuację (rodzaj działalności, liczba dokumentów miesięcznie, czy masz pracowników), a zainteresowani wykonawcy sami przesyłają oferty. Możesz porównać zakres obsługi, stawki i opinie innych klientów, zanim zdecydujesz się na konkretne biuro.

Przed wysłaniem zapytania warto przygotować kilka informacji: forma prawna firmy (JDG, sp. z o.o., spółka cywilna), szacowana liczba dokumentów księgowych miesięcznie, liczba zatrudnionych osób oraz to, czy potrzebujesz obsługi jednorazowej (np. korekty zeznania rocznego) czy stałej współpracy. Im dokładniejszy opis, tym trafniejsze oferty otrzymasz.

Znaleziono 5 wykonawców

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje obsługa księgowa małej firmy miesięcznie?
Stawki zależą od formy prawnej i skali działalności. Dla jednoosobowej działalności na ryczałcie lub KPiR z kilkudziesięcioma dokumentami miesięcznie biura rachunkowe pobierają zwykle 150–400 zł netto. Spółka z o.o. z pełną księgowością to już przeważnie 500–1200 zł miesięcznie — wyżej, jeśli firma ma pracowników lub transakcje wewnątrzwspólnotowe. Ceny w większych miastach bywają 20–30% wyższe niż w mniejszych miejscowościach.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe dla nowej firmy?
Sprawdź, czy biuro posiada certyfikat Ministra Finansów lub jest wpisane na listę doradców podatkowych — to podstawa. Zapytaj o liczbę obsługiwanych firm podobnych do Twojej i o to, kto konkretnie będzie prowadził Twoją księgowość (nie tylko ile osób pracuje w biurze). Istotna jest też komunikacja: czy dostajesz przypomnienia o terminach, czy masz stały kontakt z opiekunem? Opinie na platformie i możliwość rozmowy przed podpisaniem umowy mocno skracają ryzyko złego wyboru.
Czy biuro rachunkowe może prowadzić kadry i płace?
Tak, większość biur rachunkowych oferuje obsługę kadrowo-płacową jako osobny moduł lub w pakiecie z księgowością. Obejmuje to sporządzanie umów, prowadzenie akt osobowych, obliczanie i wypłatę wynagrodzeń, wysyłkę deklaracji do ZUS i US oraz wystawianie PIT-11 na koniec roku. Przy kilku pracownikach koszt obsługi kadr to zazwyczaj 50–120 zł netto od osoby miesięcznie, zależnie od liczby składników wynagrodzenia i częstotliwości zmian etatów.
Czy można zlecić jednorazowe rozliczenie PIT lub korektę deklaracji?
Tak — nie każde zlecenie musi być stałą umową. Specjaliści z tej kategorii przyjmują zlecenia jednorazowe: roczne rozliczenie PIT dla osoby fizycznej lub przedsiębiorcy (cena 80–250 zł zależnie od liczby źródeł przychodu), korekta wcześniejszej deklaracji VAT, sporządzenie zaległych deklaracji czy przygotowanie sprawozdania finansowego. Takie zlecenia dobrze opisać dokładnie — podaj rok podatkowy, zakres dokumentów i ewentualny powód korekty.